マイナンバーの人的安全管理措置とは


リラックス

こんにちは。モモティです。

今回は、「マイナンバーの人的安全管理措置とは」
について説明します。
「安全管理措置」はガイドラインで以下の6項目があげ
られています。
1.基本方針の策定(任意)
2.取扱規定等の策定(義務)
3.組織的安全管理措置(義務)
4.人的安全管理措置(義務)
5.物理的安全管理措置(義務)
6.技術的安全管理措置(義務)
この中の、4.「人的安全管理措置」についてみてみま
しょう。
ガイドラインでは、
「事業者は、特定個人情報等の適正な取扱いのために、
次に掲げる人的安全管理措置を講じなければならない。」
と定めています。
具体的には、
①事務取扱担当者の監督
 事業者は、特定個人情報等が取扱規定等に基づき適正
 に取り扱われるよう、事務取扱担当者に対して必要
 かつ適切な監督を行う。
②事務取扱担当者の教育
 事業者は、事務取扱担当者に、特定個人情報等の適正
 な取扱いを周知徹底するととともに、適切な教育を
 行う。
とされています。
そして、事務取扱担当者に対する監督・教育をするため
の手法の例示として、
①特定個人情報等の取り扱いに関する留意事項等について、
 従業者に定期的な研修等を行う。
②特定個人情報等についての秘密保持に関する事項を就業
 規則に盛り込むことが考えられる。
と示されています。
なお、「人的安全管理措置」には、中小規模事業者(従業員
100人以下)における対応方法の軽減措置はありませんので、
しっかりと事務取扱担当者の監督と教育をしなければなりま
せん。
以上、「マイナンバーの人的安全管理措置とは」
について説明いたしました。
次回は、「マイナンバーの物理的安全管理措置とは」
についてお話しする予定です。
お楽しみに。

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